AI helpt je snellere, maar ook zeker betere keuzes te maken. Hieronder zie je hoe je AI concreet inzet in het inkoopproces:
1. Gerichter leveranciers selecteren
AI maakt het mogelijk om op basis van jouw inkoopcriteria, zoals locatie, duurzaamheid, prijs of levertijd, razendsnel leveranciers te zoeken en een voorselectie te maken. Je hoeft niet langer zelf door tientallen databronnen te zoeken: AI haalt naar boven wat jij nodig hebt.
Jouw voordeel: Sneller inzicht in relevante leveranciers én een betere match met je inkoopstrategie.
2. Leveranciersbestand rationaliseren
Heb je te veel leveranciers en wil je het aantal verminderen om tijd te besparen en sterker te staan in onderhandelingen? AI analyseert je leveranciersbestand en toont precies waar je kunt samenvoegen, zonder dat je assortiment of leveringen daaronder lijden.
Jouw voordeel: Minder leveranciers, meer overzicht en een sterkere onderhandelingspositie.
3. Contracten automatisch controleren en vergelijken
AI kan jouw bestaande contracten scannen en vergelijken met marktconforme prijzen, gemiddelde levertijden of je eigen inkoopbeleid. Zijn er afwijkingen of besparingskansen? Dan krijg je direct een seintje.
Jouw voordeel: Minder risico op verouderde afspraken, snellere heronderhandeling en meer grip op marges.
4. Facturen automatisch valideren
AI vergelijkt binnenkomende facturen met de afgesproken voorwaarden uit het contract. Kloppen de aantallen? Zijn de prijzen conform afspraak? Is de leveringsfrequentie zoals afgesproken?
Jouw voordeel: Snellere verwerking, minder fouten en directe signalering bij afwijkingen.
5. Real-time leveranciersprestaties monitoren
Levert een leverancier steeds later dan afgesproken? Is er een terugkerend kwaliteitsprobleem? AI signaleert dit automatisch en maakt prestaties inzichtelijk via dashboards. Zo weet je direct wanneer je moet bijsturen.
Jouw voordeel: Continu zicht op leveranciersbetrouwbaarheid en betere beslissingen op het juiste moment.
