AI in een B2B setting: FOMO of niet?

Stel je voor: je ontvangt dagelijks honderden bestellingen via e-mail. Ze komen als PDF of als bijlage. Wat je vervolgens doet? Je moet alles overtypen in je systeem. Dat kost tijd. En, laten we eerlijk zijn, dat levert ook fouten op. Maar stel je voor dat AI dit werk voor je doet? Dat klinkt niet alleen handig – het is nu al mogelijk. En dat is precies wat AI in B2B zo waardevol maakt.

Maar hier is de vraag: hoe begin je met AI in jouw onderneming? Geen zorgen. In dit artikel laten we je zien hoe je de kracht van AI kunt benutten, zonder je in technische termen te verliezen. Geen buzzwords, alleen praktische toepassingen die direct resultaat leveren.

Waarom zou je AI in jouw B2B-onderneming gebruiken?

Je denkt misschien: “AI klinkt goed, maar wat levert het op voor mijn bedrijf?” Dit is wat je moet weten: AI maakt alles sneller, efficiënter en foutlozer.
‍
• Meer tijd voor wat echt telt: AI neemt die saaie routinetaken van je over. Wat jij en je team dan kunnen doen? Je kunt je richten op de taken die er écht toe doen.
‍
• Minder fouten, meer precisie: AI leest PDF’s en e-mails uit, haalt de benodigde gegevens eruit en zet deze om in een CSV-bestand. Handmatig invoeren? Niet meer nodig.
‍
• Betere klantservice, 24/7: Klanten verwachten snelle reacties. AI zorgt voor razendsnelle, accurate antwoorden – zonder dat je extra personeel hoeft in te schakelen.
‍
En hier is het echt goede nieuws: AI is niet ingewikkeld. Het gaat om het vereenvoudigen van processen die jou tijd kosten. Waar kan AI de collegas ondersteunen?

3 x B2B AI Praktijkvoorbeelden

Hoe AI jouw orderverwerking versnelt
‍
We weten allemaal dat handmatige orderverwerking tijdrovend is. Bestellingen komen binnen als PDF’s. Je medewerkers moeten de gegevens overtypen. Dit kost niet alleen tijd, maar is ook foutgevoelig.

Wat als AI dit voor je doet? AI kan automatisch de gegevens uit die PDF’s halen, ze controleren en omzetten in een CSV-bestand. Geen gedoe meer met handmatig invoeren. Geen tijd verloren. En geen fouten meer.
Het resultaat: Snellere orderverwerking en meer tevreden klanten. Wat wil je nog meer?

AI voor contractbeheer: Zorg dat je geen fouten maakt

‍In B2B weet je hoe belangrijk contractbeheer is. Elke factuur moet gecontroleerd worden. Klopt de prijs? Klopt de hoeveelheid? Klopt de datum? Het handmatig controleren van facturen is niet alleen tijdrovend, het is ook riskant. Je wilt geen fouten maken.

Wat als AI jou hierbij helpt? AI leest automatisch je contracten, vergelijkt ze met de facturen die je ontvangt en legt alleen de afwijkingen voor. Zo hoef jij niet meer uren te besteden aan het controleren van contracten.

Wat is de beste kant? AI houdt alles netjes voor je bij. Je krijgt alleen de belangrijke informatie, en kunt meteen actie ondernemen als dat nodig is.

Slimme productpresentatie in de manufacturing sector
‍
In de manufacturing sector is het vaak een uitdaging om je producten op een visuele en begrijpelijke manier aan te bieden. Maar stel je voor dat AI automatisch productkenmerken aan een afbeelding toevoegt – zonder dat je daarvoor uren hoeft te besteden aan handmatige bewerkingen.

AI-oplossing: Met AI kun je eenvoudig productafbeeldingen analyseren en automatisch relevante kenmerken (zoals afmetingen, kleuren, functies) toevoegen aan de afbeelding, zodat je de productinformatie direct visueel kunt presenteren. Geen gedoe met tekst of handmatige input, gewoon snel en efficiënt. Dit bespaart tijd voor je team en maakt je productinformatie aantrekkelijker voor je klanten.

AI in actie: Wat levert het je op?

Dus, waarom zou je AI gebruiken? Wat is de echte toegevoegde waarde? Het gaat om drie dingen:

Tijdswinst: Minder tijd kwijt aan handmatige, repetitieve taken. Meer tijd voor strategische werkzaamheden.
Kostenbesparing: Door processen te automatiseren bespaar je kosten. Je hoeft minder personeel in te schakelen voor administratieve taken.
Betere klantbeleving: Snel en accuraat reageren op klantvragen zonder dat je extra medewerkers nodig hebt.

Dus, waarom wachten? AI is geen futuristische technologie – het is iets dat jij nu kunt inzetten om je bedrijf te laten groeien.

Hoe begin je met AI?

Je denkt misschien: “Klinkt goed, maar hoe begin ik?” Hier is het goede nieuws: je hoeft niet meteen alles om te gooien. Begin klein, richt je eerst op de processen die je nu het meeste tijd kosten. Misschien is dat je orderverwerking, het controleren van contracten, of het handmatig invoeren van gegevens.

‍Start hier: Automatiseer de taken die het meest tijdrovend zijn. En bouw langzaam uit. Zo zie je direct resultaat, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over ingewikkelde technologieën.

AI die echt werkt in B2B

AI is niet de toekomst – het is de oplossing voor de uitdagingen waar je nu tegenaan loopt. Van snellere orderverwerking tot het vereenvoudigen van contractbeheer en het verbeteren van klantinteracties. AI maakt je werk gemakkelijker. Het zorgt voor minder fouten en meer efficiëntie.

En hier is het echt goede nieuws: Je hebt geen tech-expert nodig om AI in te zetten. Wij helpen je stap voor stap om AI op de slimste manier in te zetten en snel resultaat te behalen.

Klaar om aan de slag te gaan? Neem contact op voor een vrijblijvende discovery call. Samen ontdekken we welke tijdrovende zaken en pijnpunten jouw proces of afdeling in de weg staan. Na deze call ontvang je een actieplan waar AI kan ondersteunen. Zo weet jij met de juiste begeleiding het meeste uit AI te halen, zonder dat je er een tech-expert voor hoeft te zijn.

Plan een discovery call

Manage cookies

Neem
contact op

Reduitlaan 29
4814 DC Breda
The Netherlands

Call us on +31 (0)76 200 3725
Say Hai to us at hai@sayhaito.ai

Impactful AI Innovation